الشرح المصور لآلية العمل في نظام التبادل الالكتروني 1429-1430 هـ ‏

بسم الله الرحمن الرحيم

يسر الإدارة العامة لشؤون المعلمين بوزارة التربية والتعليم
ومنتدى وزارة التربية والتعليم أن تقدم لكم الشرح المصور لآلية تحديث البيانات ( المرحلة الأولى )
من نظام التبادل الالكتروني للعام الدراسي 1429 - 1430 هـ .

-- للدخول إلى موقع نظام التبادل الالكتروني :
www.teachers.gov.sa

-- للحصول على كلمة المرور الخاصة بمدير المدرسة ( للمرة الأولى ) :
اتصل بشؤون المعلمين بمنطقتك .

-- بعد الحصول على كلمة المرور اتجه إلى رابط نظام التبادل الالكتروني :
www.teachers.gov.sa

ستظهر لك شاشة الدخول ومنها أدخل رقم المدرسة (الرقم الوزاري) وكلمة المرور التي استلمتها من شؤون المعلمين في منطقتك
( كما يظهر لك في الصورة التالية ):

بعد أن نقرت ( دخول ) ستظهر لك صفحة جديدة ( للمرة الأولى فقط ) ، وفيها يجب أن تقوم بتحديث التالي :
- السجل المدني لمدير المدرسة .
- السؤال السري . ( وهو سؤال يطلبه النظام في عمليات نسيان كلمة المرور وغيرها )
- جواب السؤال : وهو جواب للسؤال الذي قمت باختياره .( مطلوب الحفاظ عليه ) .
- كلمة مرور جديدة : يجب أن تدخل كلمة مرور جديدة و تكون عبارة عن أرقام لذا نأمل تجنب الأرقام السهلة والمتسلسلة .
- إعادة كلمة المرور : وهنا تعيد كلمة المرور الجديدة التي قد اخترتها للتو .

للتوضيح :

البدء في العمل :

يجب أن تعلم أن العمل على نظام التبادل الالكتروني متسلسل لذا يجب في البداية البدء بتحديث بيانات المدرسة .

والبيانات المطلوب تحديثها هي البيانات التي تؤخذ من الأوراق الرسمية للمدرسة ووفق مطابقة المشرف المنسق عليها .
وهي كالتالي :
(تاريخ التأسيس - نوع مكان المدرسة - المرحلة - نوع التعليم - نوع المبنى - نوع الطريق المؤدية للمدرسة - الهاتف - الفاكس - متوسط مساحة الفصل - البريد الالكتروني للمدرسة - مرغوبة؟ - مضمومة الفصل - إمكانية الإكمال فيها - الخطة الدراسية ) .

كما يجب أن تقوم بإدخال ( أقرب المدارس ) إلى مدرستك ، وتذكر أنه يجب أن تدون مدرسة من كل مرحلة تكون قريبة من مدرستك حتى يكتمل التحديث ، وذلك من نفس الصفحة أعلاه .

للتوضيح :

-- في حال كون المدرسة مشتركة ( أضف ذلك من أسفل صفحة تحديث بيانات المدرسة الأساسية وفق الطريقة السابقة ) .

وبعد ذلك أنقر على ( حفظ البيانات )

بذلك تكون أكملت البيانات الأساسية للمدرسة .

تحديث بيانات الفصول والطلاب

من القائمة اليسرى اختر ( بيانات الفصول والطلاب ) :

تعليمات التحديث :

1- يجب ان تعبأ الفصول والطلاب بكل دقة لما لها من أثر على تقدير احتياج المدرسة
2- المدارس المضمومة يفصل كل صف بطلابه على حده.
3- في حال عدم تواجد طلاب وصف معين يدرج الصف ويوضع الطلاب والفصول بصفر

وللإطلاع على كيفية إضافة الفصول :

تحديث بيانات المعلمين :

من القائمة اليمنى أنقر على ( بيانات المعلمين ) :

و سيظهر لك كافة المعلمين المسجلين في مدرستك .

لتحديث بيانات المعلمين : أنقر على السجل المدني للمعلم . وستظهر لك صفحة البيانات الشخصية للمعلم بالإضافة إلى إمكانية إدخال درجة الأداء والغياب .

بعد ذلك انقر على تحديث البيانات في أسفل صفحة المعلم . لتجد أن بيانات المعلم أصبحت مؤكدة من قبل مدير المدرسة .
مع التأكيد على ضرورة طباعة الصفحة الخاصة ببيانات كل معلم وأخذ توقيعه عليها مع تعبئة وتعديل ما يلزم .
وبذلك يكون مدير المدرسة قد أكمل تحديث بيانات المدرسة والمعلمين فيها خلال هذه المرحلة .

تفعيل تسجيل المعلم في نظام التبادل الالكتروني :

تذكر أنه من الضروري قبل تفعيل التسجيل أن يسلمك المعلم نموذج التسجيل والذي ظهر له خلال فترة التسجيل .

من القائمة اليمنى :

انقر على ( حسابات المعلمين )

سيظهر لك كافة المعلمين المسجلين :

فقط انقر على تفعيل للتفعيل .

( استعادة كلمة المرور ) : تستخدم في حال نسيان المعلم لكلمة مروره .
( حذف الحساب ) لحذف الحساب في حال الحاجة لذلك .

____________________________________________
ملاحظات هامة :
- برامج التربية الخاصة يجب أن تكون برقم وزاري مستقل .
- في حال وجود أكثر من برنامج للتربية الخاصة تحت رقم وزاري واحد فيجب في هذه الحالة طلب رقم وزاري جديد من مركز الحاسب الآلي في إدارة المنطقة التعليمية ومن ثم فصل معلمي وطلاب كل برنامج والتعامل معهم كمدرسة مستقلة .
- صعوبات التعليم لا يتم منحها رقم وزاري لكون طلابها هم طلاب مدرسة التعليم العام .

تمنياتي بتحقيق الرغبات للجميع

منقول من منتدى وزارة التربية و التعليم